檔案庫房安全管理要求有哪些，檔案庫房要注意的十大內(nèi)容。廠家直銷檔案庫房密集柜，支持檔案庫房密集柜招標。檔案庫房在建設的時候需要注意檔案庫房的樓層承重，樓層的承重關乎著以后能夠布置密集架等其他產(chǎn)品。下面我就給大家具體講解一下檔案庫房安全管理要求有哪些，檔案庫房要注意的十大內(nèi)容的具體內(nèi)容吧。
檔案安全管理工作遵循嚴格管理、預防為主、防治結(jié)合、確保安全的原則。
檔案庫房必須堅固適用，并應具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施。
安全管理內(nèi)容
包括檔案安全管理職責、檔案實體安全管理、電子檔案安全管理和檔案庫房安全管理。
檔案實體安全管理
1.收集和歸檔：各單位應確保在工作活動過程中形成的具有保存價值的文件材料收集齊全、完整、真實、準確，并及時歸檔(包括電子版本)。
2.及時移交：各單位應依法定期將具有長遠保存價值的檔案向市檔案館移交。
3.規(guī)范制度：建立健全檔案調(diào)歸卷制度，規(guī)范檔案提供利用過程中借閱登記、利用效果登記和及時歸卷的程序;建立檔案、人員出入庫登記制度，確保檔案安全萬無一失。
4.定期核查：檔案室工作人員每年應對室藏檔案進行一次清點核對，做到登記臺帳與檔案實體相符。
5.檔案修復完善：對老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體，必須采取搶救措施，按檔案保護技術(shù)要求進行修復或復制。
6.檔案的存放：不同載體材質(zhì)的檔案應分類存放、規(guī)范保存。對特殊載體檔案的存放，按其特性和要求，使用規(guī)范、合理的裝具加以保管和保存。
7.珍貴檔案的保管：檔案館(室)對珍貴、重要的檔案應進行復制，并用復制件代替原件提供利用，其中特別珍貴、重要、有特殊意義的檔案和特殊載體、對保管條件有特殊要求的檔案，可建特藏室專門管理。
根據(jù)國家《檔案法》及《檔案法實施管理辦法》檔案安全保護的“十防”(防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染)和“八不準”要求，檔案室智能化綜合管理系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案安全寶華的智能化管理，系統(tǒng)以中央控制臺為中心，結(jié)合、集中了檔案安全保護措施的“十防”和“八不準”要求，對庫房檔案進行全方位、立體華集中統(tǒng)一保護管理，做到了檔案安全保護工作的智能化、人性化、科學化、形象化和先進性。
就全國各地檔案館(室)、各行政單位檔案庫房信息管理系統(tǒng)建設和使用情況來看，由于參與建設的工程商水平良莠不齊，導致國內(nèi)部分檔案庫房不能體現(xiàn)信息安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)的價值所在。
如何規(guī)劃一套涵蓋監(jiān)控和管理，但又可以模塊化逐步集成的解決方案;如何選擇與業(yè)務層匹配的監(jiān)控對象;如何確保系統(tǒng)的實時性、準確性并且具有實用，不花哨的功能;如何選擇一個可以長期持續(xù)優(yōu)質(zhì)服務的監(jiān)控廠家成為本項目的設計要點。
庫房監(jiān)控主要依據(jù)檔案庫房“十防”(防有害氣體、防入侵、防火、防潮、防水、防塵、防霉菌、防有害生物、防高溫、防強光)監(jiān)測，對庫房內(nèi)“空調(diào)、新風、加濕、除濕、消毒、排煙”等各類設備的全方位監(jiān)控。
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